JUBILE DES 40 ANS DE LA FIDACA

JUBILE DES 40 ANS DE LA FIDACA

JUBILE DES 40 ANS DE LA FIDACA
INVITATION
RENCONTRE A LEIPZIG
=> A tous les membres Fidaca
leurs Président/es et Personnes Relais
Réf. : aar/021/0020/FR
Le 24 juin 2021.
Bien Chers Amis,
Le Bureau de la Fidaca vous salue chaleureusement et espère que vous allez bien.
Comme vous le savez maintenant, notre rencontre pour fêter le « Jubilé des 40 ans »
de la FIDACA à Leipzig aura lieu du
vendredi 29 octobre au dimanche 31 octobre 2021.
Un groupe de travail du DKBW nous aide pour l’organisation de cet événement et a
choisi l’hôtel qui nous hébergera ; le contrat sera signé avec l’Hotel Hyperion dans les
prochains jours.
Cet hôtel est bien situé dans le centre ville à quelques minutes à pied de la gare
ferroviaire, à une vingtaine de km de l’aéroport et à 9 km de l’autoroute.
Par la présente, nous vous transmettons les informations que nous venons de finaliser
et qui vous permettront de planifier votre participation.
Nous devons confirmer dans les prochaines semaines à l’hôtel Hyperion ‘H2-Leipzig’
combien de participants seront présents.
Nous sommes désolés du délai court que nous vous demandons pour nous dire
combien de personnes de votre groupe participeront au Jubilé, mais à cause des
conditions de reprise d’activités récentes des hôtels, nous n’avons pas pu obtenir ces
détails plus tôt : nous avons besoin de votre retour avec le nombre de personnes de
votre association pour le vendredi 23 juillet 2021 au plus tard.
Nous avons obtenu un tarif de groupe ‘Forfait pension complète’ pour 3 jours/2 nuits
du dîner vendredi soir 29 octobre au déjeuner du dimanche 31 octobre inclus, selon
les conditions suivantes:
1/- Prix du séjour en pension complète:
en chambre simple : 367€
en chambre double : 544€ la chambre soit 272€ par personne
(Les boissons des repas à table ne sont pas comprises dans la pension complète mais
seront prises en charge par la FIDACA).
Le check-in est possible dès 15 heures le vendredi 29 et le check-out doit se faire
avant midi le dimanche 31 octobre.
2/- Règlement du séjour : Chaque participant devra régler sa participation
personnellement sur place pendant le séjour. Au tarif ‘pension complète’, s’ajoutera
une ‘taxe de ville’ de 3€ par personne par nuit, à payer par vous-mêmes.
IMPORTANT :
Les conditions d’annulation de votre réservation en cas de désistement sont les
suivantes :
– jusqu’à 6 semaines avant l’arrivée : pas de pénalité pour le participant
– si annulation dans les 4 semaines avant l’arrivée : le participant doit s’acquitter de
50% du prix de sa réservation même s’il est absent
– si annulation dans les 2 semaines avant l’arrivée : le participant doit s’acquitter de
75% du prix de sa réservation même s’il est absent
– si annulation dans les 2 jours avant l’arrivée : le participant doit s’acquitter de 90%
du prix de sa réservation même s’il est absent
C’est pour cette raison, et vu les circonstances sanitaires actuelles que nous vous
conseillons vivement de prendre une assurance annulation pour votre voyage et votre
séjour.
3/- Budget: Cette rencontre est une occasion unique et festive!
Le président et les membres du Bureau n’aimeraient pas que quelqu’un soit absent
pour des raisons de coût. Il est prévu que FIDACA, DKBW et CAB soutiennent
certains participants en parrainant ceux qui auraient des difficultés financières. Merci
de contacter le secrétariat si vous jugez que cette situation est celle de votre
association.
4/- Programme / sujets à discuter : le programme vous sera communiqué plus tard
car la priorité aujourd’hui concerne nos engagements avec l’hôtel dans les délais